비상주 사무실은 특정 주소지에 사업자를 등록해야 하거나 사무실에 체류할 일이 거의 없는 경우 주소지만 빌려 등록하는 가상오피스입니다. 비상주사무실이 불법이라거나 사업자 등록이 거부되는 규정은 없습니다. 다만 업종에 따라 이용이 불가하거나 세금 중과 규정이 있으니 주의가 필요합니다.
이 글에서는 비상주사무실의 이용후기와 계약 전 주의할 사항을 자세히 정리해 보겠습니다.
비상주사무실 이용후기
비상주사무실을 이용한지 이제 4년차가 되어갑니다. 법인을 설립하여 용인 소재지의 사무실을 이용하고 있는데 지금까지 큰 불편함 없이 계약연장해서 사용중입니다.
월 사용료
월 사용료는 사무실에 따라 다르겠지만 보통 12개월 계약 시 월 5만 원 내외인데요. 이보다 단기로 하면 좀 더 가격도 비싸기도 하고, 사업자 주소지를 옮기는 것도 귀찮으므로 보통 1년 단위로 갱신을 하고 있습니다.
참고로 제가 이용하는 사무실의 가격은 다음과 같습니다. 2019년 처음 계약할 때보다 오히려 가격은 더 낮아졌네요. 아마 경쟁이 심해져서 그런 것 같네요.
여기에 보증료가 20만원 포함되는데요. 이 돈은 처음 계약할 때 지불하고 나중에 퇴거 시 돌려받는 보증금 개념입니다. 총액에 VAT가 포함되므로 법인기준 1년 사용료는 다음과 같습니다.
- (60만원 + 20만원 보증금) + 10% 부가세 = 88만원 (20만원 보증금은 추후 환급됨)
위 금액은 처음 계약시 비용이고 이후 매년 66만원 이용료를 납부하고 1년씩 추가 연장하고 있습니다.
계약방법
온라인 가입 서비스를 제공하기도 합니다. 제 사무실이지만 지금까지 우편물 찾을 때 가끔 가는 것 말고는 아직 사장님 얼굴을 마주친 적도 없네요. 계약과 사용료 입금은 모두 온라인으로 이체합니다.
이체를 완료하면 이메일로 임대차 계약서를 전달받고, 이를 사업자 등록시 제출하면 됩니다. 법인 설립 방법에 대해서는 아래의 이전 글을 참고해주세요.
갱신방법
1년 마다 갱신하는데 보통 1주일 정도 전에 메일로 갱신여부를 알려줍니다. 갱신을 원한다면 간단히 이체를하고 갱신된 임대차 계약서를 받아놓으시면 따로 할 일은 없습니다.
우편물 수령
우편물은 대부분 세금(지방세 등)이나 건강의료보험 우편물이 많습니다. 주요 우편물은 카톡 등으로 알려주므로 나중에 편하신 시간에 찾으러 가면 됩니다. 지방세 같은 경우 위택스에 등록해 놓으면 따로 우편물 수령없이 온라인 통지 및 납부도 가능하므로 참고하세요.
비상주사무실 체크사항
설립지역
사업자 등록지 주소에 따라 설립비용과 세금에 있어 차이가 있습니다. 가령 부동산 법인의 경우 세금문제가 중요하기 때문에 조금 더 자세히 알아보겠습니다. 우선 수도권을 기준으로 보면 아래와 같이 과밀억제권역에 해당하는 주황색 지역을 확인할 수 있는데요.
과밀억제권역이란 이미 충분히 성장한 도시의 집중을 분산시켜 주변의 성장관리권역으로 주요 산업시설을 분산하는 취지의 정책입니다. 자세한 해당 지역은 수도권정비계획법령을 참고하세요.
이 과밀억제권역에 법인을 설립할 경우 등록면허세가 3배 중과됩니다. 그리고 부동산 법인의 경우 이 지역에 부동산을 취득할 경우 역시 3배 중과가 됩니다. 단, 설립 후 5년이 지나면 중과세는 적용되지 않습니다.
참고로 성장관리권역에 법인 주소지가 있다면 어느 지역의 부동산을 취득하더라도 중과가 되지 않습니다. 유명 연예인이 이 지역에 법인을 만들고 서울에 빌딩을 매입해서 화제가 된 적도 있었지요. 따라서 부동산 법인은 성장관리권역에 주소지를 두는 것이 유리합니다.
주소지 이전
만약 성장관리권역에서 영업중인 사무실을 과밀억제권역으로 이전할 경우에도 마찬가지로 법인설립과 동일한 것으로 판단해 둥록면허세와 부동산 취득시 세금이 중과됩니다.
주거지와 사무실 거리
위와 같이 세금의 차이로 비상주사무실은 수도권에 두고 서울에 거주지를 두고 있는 경우도 많습니다. 이 경우 세금을 회피하기 위한 혐의로 추후 문제의 소지가 있다는 이야기도 있습니다.
개인적으로 아직까지 이와 관련해서 문제는 없었지만, 주거지와 비상식적으로 너무 먼 지역의 사무실이라면 문제가 소지도 있다는 사실을 참고하시기 바랍니다.
등록불가 업종체크
앞서 부동산 법인에 대해서만 참고로 말씀드렸지만 업종에 따라 비상주사무실을 이용할 수 없는 경우도 있습니다. 가령 제가 이용하는 곳의 경우 다음과 같은 업종은 등록이 불가합니다.
- 대부업
- 중고차매매업
- 다단계 유료회원모집 업종
- 기타 사행성 불법 업종
이상으로 비상주 사무실 이용후기와 참고가 될만한 사항을 알아보았습니다. 간단히 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 월 5만원 내외, 1년 계약 시 보증금 포함 80만원 정도에 계약할 수 있다.
- 온라인 상으로 계약 및 갱신, 임대차 계약서 전달이 가능하므로 편리하다.
- 과밀억제권역에 사업자 주소지가 있으면 취득세 및 등록면허세가 3배 중과된다.
- 사업자 유형에 따라 비상주 사무실 이용이 불가능할 수 있다.
관련 글 참고