가상오피스를 이용하면 초기 창업비용을 줄이고 사업자 주소지 분리를 통해 개인정보를 보호할 수 있습니다. 특히 강남 주소지는 영업 측면에서도 이점을 가질 수도 있습니다. 개인사업자의 경우도 주거지에서 너무 멀지 않은 곳에 업무환경을 별도로 마련하는 것이 여러모로 효과적입니다.
가상오피스 활용법
가상오피스는 비상주 사무실이라고도 하는데 보통 개인이나 법인의 사업자 등록시 주소지가 필요하거나 별도의 업무공간이 필요할 때 이용하게 됩니다.
| 법인사업자 | 외근이 많아 상주의 필요성이 적고 합리적인 가격으로 회의실 및 공간이 필요한 경우. 또는 업무상 초역세권 빌딩의 주소지가 필요한 경우 |
| 개인사업자 | 업체 미팅을 위해 외부의 업무회의실이 필요하거나, 개인 주소지를 사업자 주소로 사용할 수 없는 경우. (가령 오피스텔 등) |
사업자등록 주소지
사업자 등록시 필수적으로 사업장에 대한 임대차계약서 사본을 제출해야합니다. 업종에 따라 자택을 주소지로 할 수도 있지만, 부동산 법인 같은 경우 상업지역 내 사무실 주소지를 이용하지 않으면 반려가 되는 경우도 있지요.
그리고 비상주사무실에 따라 사업자 등록을 무료로 대행해주거나, 저렴하게 세무처리 업무를 연계해주기도 하니 함께 이용하면 편리합니다.
업무시설 이용
업무를 위해 인터넷, 프린터, 복사기 및 사무시설 등 기본적으로 갖춰야 할 것들이 있습니다. 가상오피스를 이용하면 이런 시설들을 바로 활용할 수 있다는 이점이 있지요.
이런 곳은 사무실 임대서비스를 함께 운영하는 곳이 대부분이므로, 필요에 따라 저렴한 1일 사용료를 지불하거나 한 달 2회 정도 무료로 사용할 수 있는 혜택이 있습니다.
강남지역 가상오피스
서울 강남지역은 여러 기업이 밀집해 있어 외근이나 출장이 잦은 지역이지요. 강남 지역에서 가격과 서비스 측면에서 추천할 만한 곳을 정리해보겠습니다.
마이워크스페이스
마이워크 스페이스는 강남역 1번 출구에 위치한 곳으로 부가세포함 77,000원에 이용할 수 있습니다. (별도 보증금 없음) 별도로 우편물이 도착할 경우 바로 카카오톡으로 알림서비스를 받을 수 있어 편리한데요.
개인적으로 마음에 드는 점은 비상주 사무실이지만 필요에 따라 사무공간을 이용할 수 있는 점입니다. 마이스페이스는 위와 같이 넓은 공간의 핫데스크가 있는데요. 하루 11,000원에 (부가세 포함) 사무실 인프라를 이용할 수 있습니다.
강남역 부근에 위치하면서 하루 1만원 정도 비용으로 무료와이파이와 커피 등도 무료로 제공받고 이런 사무공간도 저렴하게 이용할 수 있는 곳이 많지는 않아보이네요.
STAGE 9
스테이지 나인도 마찬가지로 강남역 사거리 부근에 위치한 사무실로 월 6만원~7만원 정도의 비용으로 가상오피스를 이용하실 수 있습니다. 부가세 포함 가격은 아래를 참고하세요.
- 6개월 계약시: 7만 7천원/월
- 12개월 계약시: 6만 6천원/월
비상주사무실이라도 해도 사업자 주소지를 등록하는 것이기 때문에 단기간 등록은 비용이나 편의성 측면에서도 추천하지 않는데요. 보통 3개월 계약부터 가능한 경우가 많고 사업자라면 1년 단위로 갱신하는 것이 가격도 저렴하고 편리합니다.
비상주 사무실 계약은 온라인으로 24시간 아무 때나 가능합니다. 인터넷을 통해 원하는 지점과 기간을 입력하고 필요한 서류를 제출하면 바로 신청할 수 있어 편리하다 생각되네요.
가상오피스 참고사항
가상오피스라해도 사업 주소지이므로 사업을 지속하는 한 계속해서 필요합니다. 따라서 계약 전 몇 가지 참고할 사항들을 정리해보겠습니다.
안정적인 업체
너무 영세하고 저렴한 소규모 업체를 선택하면 폐업으로 주소지를 변경하는 경우가 발생할 수도 있습니다. 가능하면 오랫동안 영업하고 믿을 수 있을 만한 업체를 처음부터 선택하는 것도 좋겠습니다.
주소지 확인
서울이나 강남의 주요 위치에 주소지를 내는 경우 실제 주소지가 랜드마크 빌딩이나 프라임 빌딩명이 사용되는지 체크해보세요. 주소지가 곧 회사의 가치를 대변하는 경우도 있어, 강남 주소지에 가상오피스를 내는 이유이기도 합니다.
사업자 유형
사업자에 따라 ‘업무시설’인 경우 사업자 등록이 안되는 경우가 있습니다. 가령 제조업, 학원, 미용실, 제과업 등의 경우 등록이 불가능합니다. 또한 대부업이나 사행성 사업의 경우 업체에 따라 주소지 등록을 반려하는 경우도 있으므로 미리 체크하시기 바랍니다.
실사지원 서비스
업종에 따라 간혹 구청이나 세무서에서 실사를 진행할 경우가 있는데요. 이 경우 실사에 도움을 받을 수 있는지 체크하시는 것도 좋겠습니다.
이상으로 가상오피스 활용법 및 강남지역 가상오피스 추천할만한 곳을 정리해보았습니다. 기존에 관련글은 아래를 참고하세요.